在《企业职工奖惩条例 》里除名是由用人单位提出与无正当理由旷工的职工终止劳动关系的一种行政处理方式。它不属于行政处分，是指职工无正当理由旷工超过一定期间，单位依法从职工名册中除掉其姓名。
    除名的条件是：（1）职工经常旷工没有正当理由；（2）经批评教育无效；（3）达到规定的旷工天数，即连续旷工时间超过15天，或者1年以内累计旷工时间超过30天。在计算连续旷工时间时，可以把旷工期间的节假日、休息日的天数扣除后计算。在累计旷工时间时，应按自然年度进行计算。除名没有处理时限规定。
    辞退分两种情况，一是违纪辞退，二是正常辞退。违纪辞退在我国目前一般是指用人单位对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，但不够开除、除名条件，经教育或行政处分仍然无效的职工，决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。
    违纪辞退的条件是： 1、职工犯有规定的违纪或错误行为； 2、经过教育或行政处分仍然无效； 3、尚不够开除或除名条件。正常辞退是指用人单位根据生产经营状况和富余职工的情况，按照有关规定与职工结束劳动关系的一种行为。例如按照《劳动法》第二十六条、第二十七条规定，用人单位与职工解除劳动合同的情形应属于正常辞退职工的情况。

    根据劳动部办公厅《关于通过新闻媒介通知职工回单位并对逾期不归者按自动离职或旷工处理问题的复函》(劳办发[1995]179号)规定：按照《企业职工奖惩条例》(国发[1982]59号)第18条规定精神，企业对有旷工行为的职工作除名处理，必须符合规定的条件并履行相应的程序。因此，企业通知请假、放长假、长期病休职工在规定时间内回单位报到或办理有关手续，应遵循对职工负责的原则，以书面形式直接送达职工本人;本人不在的，交其同住成年亲属签收。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式均无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。在此基础上，企业方可对旷工和违反规定的职工按上述法规作除名处理。能用直接送达或邮寄送达而未用，直接采用公告方式送达，视为无效。单位如果没有采用以上任何一种方式通知职工，也未向职工送达自动离职处理决定，则单位的处理决定在程序上不符合法律、法规的规定，应当予以撤销。

企业员工除名通知书
________先生/女士：
鉴于您在担任本公司业务部经理期间，违反公司财务规定，私自截留收入款元，严重损害了公司利益，根据本公司的《劳动管理办法》第____条的规定，决定予以除名。
请于____年____月____日前办理业务交接手续。
本公司保留追究你的一切法律责任的权利。
特此通知。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ________股份有限公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年　月

文书要点
企业员工除名通知书是企业对违法违纪员工予以除名而使用的文书。该文书的主送对象是被除名员工。员工被除名的情况，可以在劳动合同中规定，也可以在企业管理规章中规定。通常，员工被除名的情况包括以下三个方面：一是员工违反企业管理规章制度，侵害公司的合法权益；二是违反国家法律，被司法机关追究行政责任或者刑事责任；三是员工违反劳动合同的规定，不遵守劳动纪律，损害公司利益的。
特别提示
制作除名通知书的基本要求是应当说明除名的理由、明确工作的交接时间和对公司造成损失如何处理等问题。